Kunt u 'lokaal opgeslagen' inhoud in de Bestanden-app niet verwijderen? Hier is wat er aan de hand is

De app Bestanden van Apple heeft een nieuwe productiviteitsmogelijkheid geïntroduceerd voor iOS en iPadOS, maar het is nog steeds niet perfect.

Hoewel er nu ondersteuning is voor generieke media en lokale opslag, voelt Apple's app Bestanden niet echt aan als een echte pc-bestandsbeheerder. Dat komt waarschijnlijk omdat het niet echt bedoeld is. In plaats daarvan is het een link naar iCloud Drive met lokale opslag bovenop.

Verwant:

    Die nadruk op cloudgebaseerde opslag kan zelfs problemen veroorzaken, zoals opgemerkt door AppleToolBox-lezer Michael Overly. Gelukkig hebben we misschien een oplossing.

    Dit is wat u moet weten over het probleem en een mogelijke oplossing.

    Het probleem

    De Bestanden-app is handig, maar wat als u bestanden die u downloadt uit de cloud niet kunt verwijderen?

    Overdreven contact met ons opgenomen en een fout in de Files-app onder onze aandacht gebracht die tot nu toe vrijwel onopgemerkt is gebleven. In wezen werkt het downloaden van bestanden van iCloud Drive naar het gedeelte Op mijn iPhone / iPad in de app Bestanden maar op één manier. Laat het ons uitleggen.

    Zoals Overly opmerkte, wordt het, zodra je op het kleine wolkpictogram op een bestand in iCloud Drive tikt, naar je lokale opslag gedownload. Hij legt uit dat er geen manier is om het bestand terug te zetten in iCloud Drive zonder het volledig te verwijderen.

    Op het eerste gezicht lijkt dit een groot overzicht in het bestandsbeheersysteem van Apple. Het niet kunnen verwijderen van bestanden die lokaal op uw apparaat zijn opgeslagen, zou een groot nadeel zijn voor gebruikers van energie en productiviteit.

    Maar we hebben wat meer gegraven en ontdekt dat dit in feite bedoeld gedrag is.

    Wat is er aan de hand?

    Kortom, bestanden die zijn opgeslagen in de sectie iCloud Drive en bestanden in Op mijn (apparaat) zijn niet hetzelfde.

    Inhoud die is opgeslagen in het iCloud Drive-gedeelte van de app Bestanden heeft vaak een klein wolkpictogram met een neerwaartse pijl erop. Dit betekent dat ze zich momenteel in de cloud bevinden en moeten worden "gedownload" voordat ze worden geopend of bekeken.

    Als je het eenmaal hebt "gedownload", is er inderdaad geen manier om het handmatig uit je lokale opslag te verwijderen zonder het ook uit iCloud te verwijderen. Maar nogmaals, dit is bedoeld gedrag.

    Het is het beste om te denken dat alles dat in iCloud Drive is opgeslagen, maar op één plek staat. Zelfs als je het "downloadt", staat het bestand nog steeds alleen in de cloud.

    Anders gezegd, het enige verschil tussen het hebben van een cloudpictogram en niet is dat uw apparaat probeert lokale opslagruimte en bandbreedte te besparen door het bestand niet lokaal in de cache op te slaan.

    Uw apparaat toont het bestandspictogram, maar de inhoud van het bestand wordt niet lokaal opgeslagen. Als u er eenmaal op klikt en het cloudpictogram is verdwenen, wordt de inhoud lokaal in de cache opgeslagen. Ja, die lokaal in de cache opgeslagen items nemen technisch ruimte in beslag op uw apparaat. Maar iOS, macOS en de andere besturingssystemen van Apple zullen ze automatisch verwijderen als je ruimte nodig hebt.

    De systemen van Apple houden rekening met veel factoren, zoals hoe vaak je het bestand gebruikt, hoe groot het is en hoeveel ruimte je nog hebt.

    Als het vaststelt dat het de lokale cache kan verwijderen zonder met uw workflow te knoeien, zal het dat doen.

    Samengevat

    Dus om het samen te vatten:

    • Bestanden in iCloud Drive worden alleen in de cloud opgeslagen, ook als het cloudpictogram niet verschijnt.
    • Als u een cloudpictogram naast uw bestand heeft, betekent dit dat het niet lokaal in de cache wordt opgeslagen.
    • Als er geen cloud is, kun je de inhoud van het bestand zien. Maar technisch gezien wordt het niet lokaal opgeslagen.
    • Apple-besturingssystemen bepalen automatisch of u de ruimte nodig heeft die door lokale caches wordt gebruikt en verwijderen deze dienovereenkomstig.
    • Er is geen optie om deze bestanden handmatig te verwijderen. (Eigenlijk is er één manier: uitloggen bij iCloud. Hierdoor worden al uw lokaal opgeslagen caches verwijderd, maar het is objectief een pijn in de nek.)

    Een mogelijke oplossing

    De systemen van Apple zijn behoorlijk intelligent en je zult waarschijnlijk niet merken dat je bijna geen opslagruimte meer hebt, zelfs als je vaak toegang hebt tot bestanden van iCloud Drive.

    Aan de andere kant is er een manier om de bovengenoemde eigenaardigheid te omzeilen en daadwerkelijk bestanden naar uw lokale opslag te downloaden. Dit kan een handige manier zijn als je het geautomatiseerde proces in iOS en iPadOS niet leuk vindt.

    Deze bestanden nemen ruimte in op uw apparaat (en waarschijnlijk meer ruimte dan cloudversies). Maar u kunt ze volledig verwijderen zonder de kopie van het bestand in de cloud te beïnvloeden.

    Hier is hoe het te doen op iPhone of iPad.

    Hoewel u lokaal opgeslagen cloudcaches niet handmatig kunt verwijderen, is deze methode een manier om daadwerkelijk een lokale kopie van een bestand naar uw apparaat te downloaden.
    • Open de app Bestanden op je iOS-apparaat. (Zorg ervoor dat u zich in een map bevindt die bestanden bevat en niet alleen mappen.)
    • Tik op Selecteren in de rechterbovenhoek.
    • Selecteer een bestand.
    • Tik op het mappictogram in de onderste menubalk. Dit is het menu "kopiëren".
    • Kies een nieuwe locatie voor het bestand in het gedeelte Op mijn iPhone of Op mijn iPad van de app Bestanden.
    • Druk op Kopiëren.

    Op dit punt zal Bestanden een nieuwe kopie van het bestand maken op de locatie die u hebt geselecteerd. Dit is een onafhankelijke kopie die volledig gescheiden is van de iCloud-kopie. Dat betekent dat je het kunt verwijderen zonder de cloudversie te beïnvloeden.