Voorwaardelijke opmaak in nummers op iPad, een complete gids

Voorwaardelijke opmaak is een handig hulpmiddel dat het uiterlijk van een cel of de inhoud ervan verandert op basis van specifieke omstandigheden. Dit is een geweldige manier om bepaalde gegevens in uw spreadsheet te laten opvallen.

In Numbers gebruikt u de functie voor voorwaardelijke markeringen om uw gegevens op deze manier te benadrukken. Het is supergemakkelijk te gebruiken en als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je merken dat je het steeds meer zult gebruiken.

In deze zelfstudie leert u hoe u voorwaardelijke opmaak in Numbers voor iPad kunt instellen voor nummers, tekst, datums en andere gegevens. Bovendien hebben we een aantal geweldige tips om uw voorwaardelijke markering naar een hoger niveau te tillen.

Gerelateerde artikelen :

  • Bijlage mislukt. Kan geen pagina's, nummers en keynote-bestanden verzenden
  • iPad: zit vast in Pages, Numbers-documenten; Opnieuw opstarten vereist
  • 5 eenvoudige tips om aan de slag te gaan met de nieuwe functies in Pages

Stel voorwaardelijke opmaak voor nummers in

Als u spreadsheets gebruikt, heeft u waarschijnlijk meer cijfers dan elk ander type gegevens. We beginnen dus met het instellen van voorwaardelijke markeringen voor cijfers.

Stel dat u een productlijst-spreadsheet heeft met voorraad. Wanneer de voorraad opraakt, wilt u een melding ontvangen wanneer u het blad bekijkt.

  1. Selecteer de cellen, rij of kolom met het nummer dat u wilt markeren.
  2. Tik op de knop Opmaak in de rechterbovenhoek en selecteer Cel .
  3. Tik onderaan op Voorwaardelijke markering toevoegen .
  4. Kies onder Kies een regel nummers .

Voeg een voorwaardelijke markeringsregel toe.

Zoals je kunt zien, heb je verschillende opties om je regel te maken voor getallen zoals Is gelijk aan, Groter dan, Minder dan of Tussen. Selecteer degene die van toepassing is; we kiezen minder dan .

Selecteer het nummerregeltype.

Voer in het scherm Regel bewerken de voorwaarde in. Voor ons voorbeeld willen we zien wanneer de voorraad kleiner is dan 50 eenheden. We voeren dus 50 in.

Blader vervolgens naar beneden en selecteer de actie voor de aandoening. U kunt de tekst laten opvallen door cursief, vet of een bepaalde kleur of de cellen te laten markeren met een specifieke kleur. Als u er de voorkeur aan geeft uw eigen uiterlijk te creëren, kunt u Custom Style kiezen om het in te stellen.

We gaan Red Fill kiezen voor onze spreadsheet. Tik op Gereed wanneer u klaar bent met het instellen van uw regel.

Voer de voorwaarde in en kies een markeringstype voor nummers.

Nu zul je zien dat voorwaardelijke opmaak verschijnt voor de cellen die je hebt gekozen.

Stel voorwaardelijke opmaak voor tekst in

Misschien wilt u dat bepaalde tekst opvalt voor de gegevens die u gebruikt. En misschien wilt u meer dan één voorwaardelijke markeringsregel.

Voor dit voorbeeld hebben we een cijferlijst voor school. Als een student een A ontvangt, willen we dat deze geel gemarkeerd is en voor een F willen we dat deze oranje gemarkeerd is, zodat beide naar ons uitkomen.

  1. Selecteer de cellen, rij of kolom met de tekst die u wilt markeren.
  2. Tik op de knop Opmaak in de rechterbovenhoek en selecteer Cel .
  3. Tik onderaan op Voorwaardelijke markering toevoegen .
  4. Kies onder Kies een regel Tekst .

Selecteer het type tekstregel.

Ook hier heb je veel opties voor de voorwaarden die je wilt gebruiken, zoals Is, Is not, Starts with en Ends with. We gaan kiezen omdat we een exacte match willen.

Voer in het scherm Regel bewerken de voorwaarde in. Voor ons voorbeeld willen we zien wanneer een student een A ontvangt. Dus we voeren A in. Vervolgens scrollen we naar beneden en kiezen we Gele vulling voor onze spreadsheet en tikken op Gereed .

Voer de voorwaarde in en kies een type markering voor de eerste tekstregel.

Het formaatvenster zou op dit moment nog steeds open moeten zijn, dus we zullen onze tweede regel invoeren. Tik onderaan de eerste regel op Regel toevoegen. Doorloop hetzelfde proces door Is te selecteren, deze keer een F in te voeren en Oranje vulling te kiezen. Tik op Gereed .

Voer de voorwaarde in en kies een type markering voor de tweede tekstregel

Je zult zien dat beide regels nu van toepassing zijn en we kunnen die A's en F's duidelijk zien.

Stel voorwaardelijke opmaak in voor datums

Als u datums in uw spreadsheets gebruikt, is het ideaal om voorwaardelijke markering te gebruiken voor het weergeven van aankomende datums, datums die verstreken zijn of items die binnen een bepaald datumbereik vallen.

Laten we zeggen dat u uw facturen bijhoudt met Numbers en alles wilt bekijken dat tijdens een bepaalde periode is betaald.

  1. Selecteer de cellen, rij of kolom met de datums die u wilt markeren.
  2. Tik op de knop Opmaak in de rechterbovenhoek en selecteer Cel .
  3. Tik onderaan op Voorwaardelijke markering toevoegen .
  4. Kies onder Kies een regel de datums .

Selecteer het type regel voor datums.

Voorwaardelijke markering voor datums wordt geleverd met veel opties van vandaag, gisteren en morgen tot voor, na en in het bereik. Deze opties geven u een hoop flexibiliteit.

Voor ons voorbeeld kiezen we In het bereik . Vervolgens voeren we het datumbereik in dat we willen gebruiken en kiezen we de tekst of markering die we willen toepassen. In ons geval is het bereik 1 maart tot en met 10 maart en het uiterlijk is vetgedrukt. Tik op Gereed en bekijk de opmaak onmiddellijk.

Voer de voorwaarde in en kies een accentueringstype voor datums.

Stel voorwaardelijke opmaak in voor duur

Naast het bijhouden van datums in Numbers, kunt u ook tijden en duur volgen. U kunt een spreadsheet gebruiken om trainingen, taken of een andere activiteit die een bepaalde tijd in beslag neemt, vast te leggen. Hier leest u hoe u voorwaardelijke markering op duur kunt toepassen.

Stel dat u projecten bijhoudt en wilt zien aan welke projecten u elke dag twee of meer uur hebt besteed.

  1. Selecteer de cellen, rij of kolom met de duur die u wilt markeren.
  2. Tik op de knop Opmaak in de rechterbovenhoek en selecteer Cel .
  3. Tik onderaan op Voorwaardelijke markering toevoegen .
  4. Kies onder Kies een regel Duur .

Selecteer het type duurregel.

Durations geeft u vergelijkbare opties als getallen zoals Gelijk aan, Groter dan, Minder dan en Tussen. We kiezen Groter dan of gelijk aan en voeren vervolgens twee uur in (die wordt weergegeven als 2 uur). Ten slotte kiezen we Teal Fill en tikken op Gereed .

Voer de voorwaarde in en kies een type markering voor duur.

Elk project dat we twee of meer uur hebben gedaan, wordt gemarkeerd en is gemakkelijk te herkennen.

Stel voorwaardelijke opmaak in voor lege cellen

Een andere goede voorwaardelijke opmaak voor spreadsheets, vooral die waaraan u samenwerkt, is voor lege cellen. Dit kan u in één oogopslag waarschuwen voor ontbrekende gegevens.

Omwille van onze tutorial zullen we onze spreadsheet voor projecten opnieuw gebruiken en alle lege cellen oranje kleuren.

  1. Selecteer de cellen, rij of kolom met de blanco die u wilt markeren.
  2. Tik op de knop Opmaak in de rechterbovenhoek en selecteer Cel .
  3. Tik onderaan op Voorwaardelijke markering toevoegen .
  4. Kies onder Kies een regel Leeg .

Selecteer het type blancoregel.

Voor deze heb je maar twee opties Is leeg en Is niet leeg. Uiteraard kiezen we Is blank voor ons projectblad. U voert dus geen andere voorwaarden in omdat een cel alleen vol of leeg kan zijn. Kies gewoon het hoogtepunt, het onze is Oranje vulling en tik op Gereed .

Voer de voorwaarde in en kies een type markering voor blanco's.

Nu kunt u eenvoudig lege cellen in uw spreadsheet bekijken en ervoor zorgen dat u die gegevens invoert.

Doe meer met voorwaardelijke markering

Zoals u kunt zien, is voorwaardelijke opmaak in Numbers voor iPad flexibel en eenvoudig. Maar u kunt er nog meer mee doen.

Herhaal een markeringsregel

Misschien had u bij het instellen van uw spreadsheet niet verwacht dat u meer gegevens of meer gegevens zou toevoegen die van toepassing zouden kunnen zijn op de regels die u instelt. U kunt een markeringsregel eenvoudig herhalen zonder deze handmatig in te stellen voor de nieuwe gegevens.

  1. Selecteer de cel met de regel die u hebt ingesteld, samen met de cel (len) waarop u de regel ook wilt toepassen.
  2. Tik op de knop Opmaak in de rechterbovenhoek en selecteer Cel .
  3. Tik onderaan op Combineer regels .

Combineer regels om ze te laten herhalen.

Nu is dezelfde voorwaardelijke opmaak die u eerder hebt ingesteld van toepassing op de aanvullende gegevens die u hebt toegevoegd.

Gebruik celverwijzingen en herhalende regels

Wanneer u de voorwaarden aan een regel toevoegt, kunt u een celverwijzing gebruiken in plaats van een nummer, tekst, datum of duur in te typen. De celverwijzingsknop bevindt zich precies daaronder waar u uw toestand zou invoeren.

Laten we aan de hand van ons facturenvoorbeeld zeggen dat we de vervaldatum en de betaalde datum bijhouden. Nu willen we alle facturen terugbellen die te laat zijn betaald - na de vervaldatum. Dus we zullen de regel instellen en deze laten herhalen voor de andere cellen.

  1. Selecteer de eerste cel met de betaalde datum.
  2. Tik op de knop Opmaak in de rechterbovenhoek en selecteer Cel .
  3. Tik onderaan op Voorwaardelijke markering toevoegen .
  4. Kies onder Kies een regel de datums .

Gebruik een celverwijzing voor uw regelvoorwaarde

Voor de conditie kiezen we After the date . Tik in plaats van een datum in te voeren op de celverwijzingsknop. Tik vervolgens op de cel met de vervaldatum. Tik op het vinkje in het groen, selecteer je markering en tik op Gereed .

Voer de celverwijzing voor de regel in en klik op het vinkje.

Vervolgens willen we die opmaak toepassen op alle facturen die achterstallig waren.

  1. Selecteer de cel met de regel die u zojuist hebt ingesteld en de cellen daaronder waar u deze wilt toepassen.
  2. Tik op de knop Opmaak in de rechterbovenhoek en selecteer Cel .
  3. Tik onderaan op Combineer regels .

Combineer regels en gebruik samen een celverwijzing.

Nu ziet u dat alle rekeningen die na de vervaldatum zijn betaald, rood zijn gemarkeerd.

Voorwaardelijke markering verwijderen

Als u de regels die u hebt ingesteld voor voorwaardelijke markering wilt verwijderen, kunt u dit op verschillende manieren doen.

  • Selecteer de cel (len) met de regel, tik op de knop Opmaak, tik op Bewerken, tik op het minteken en tik ten slotte op Verwijderen .
  • Selecteer de cel (len) met de regel, tik op de regel, scrol naar de onderkant van het scherm Regel bewerken en tik op Regel verwijderen .
  • Als het een gecombineerde regel is, selecteer je de cellen, tik je op de knop Opmaak en tik je op Alle regels wissen .

Verwijder een voorwaardelijke markeringsregel.

Laat gegevens opvallen met voorwaardelijke opmaak in Numbers voor iPad

Voorwaardelijke opmaak in Numbers voor iPad biedt u een gemakkelijke manier om uw gegevens te laten opvallen. Of het nu gaat om cijfers, tekst, datums, duur of spaties, deze handige tool kan u helpen om snel en in een oogopslag door uw spreadsheets te bladeren voor de gewenste gegevens.

Ga je voorwaardelijke opmaak instellen voor Numbers op iPad? Laat ons dan weten welk type je gaat gebruiken. Laat hieronder een reactie achter of bezoek ons ​​op Twitter.