Pas uw iPhones Mail Attachment Options, Quick-Tip aan

Ooit op de optie "Meer" geklikt nadat u op een e-mailbijlage op iOS Mail hebt getikt? U krijgt een lijst met opties die u al dan niet vaak gebruikt. Maar wat als u Add to Notes niet als een functie wilt zien? Of slaat u uw bijlagen altijd liever op iCloud Drive op? Wil je een kijkje nemen met Quick Look voordat je de bijlage deelt, kopieert, opslaat of afdrukt? Als je antwoord op een van deze vragen ja is, leer dan hoe je de opties voor e-mailbijlagen van je iPhone kunt aanpassen.

In de Mail-app van je iPhone of iDevice verander je de instellingen om je voorkeursopties te maken zoals die eerst verschijnen wanneer je een bijlage in je e-mail ingedrukt houdt.

En het goede nieuws is dat u deze instellingen eenvoudig kunt aanpassen, zodat u alleen de functies ziet die u wilt en het meest gebruikt. Deze wijziging bespaart u tijd, zodat u niet op de knop "Meer" hoeft te tikken terwijl u met uw e-mailbijlagen werkt.

gerelateerde artikelen

  • PDF's en notities gebruiken met iOS Mail-bijlagen, stap voor stap handleiding

Snel volgen

  • Houd op uw Mail Share Sheet ingedrukt om de pictogrammen binnen elke rij met deelopties opnieuw in te delen
  • Selecteer de knop Meer om bepaalde opties voor delen in of uit te schakelen en de volgorde van weergave te wijzigen
  • Als een optie voor delen niet beschikbaar is, download dan de app en schakel deze in

Snelle tip over iOS-e-mailbijlage

Open eerst de e-mail met de bijlage. Als het bestand nog niet is gedownload, tik je erop om het bestand te downloaden. Tik vervolgens op de bijlage en houd vast. Die actie opent het Mail Share-blad.

Het Mail Share-blad bevat enkele functies die beschikbaar zijn nadat u de bijlage van een e-mail op uw iOS Mail ingedrukt hebt gehouden. Deze functies zijn opgenomen in twee of meer rijen. Op de eerste rij ziet u AirDrop, zodat u de e-mailbijlage rechtstreeks kunt delen.

De tweede rij heeft de gebruikelijke, Message, Mail Add to Notes, Facebook, etc., afhankelijk van je instellingen en configuratie op je iPhone. Veeg naar rechts en links om al uw opties voor elke rij te zien.

Voor mensen die iOS11 gebruiken, heb je ook een optie 'Opslaan in bestanden' in je Share Sheet om foto's, documenten en andere bestanden op te slaan in de app Bestanden. Als u 'Opslaan in bestanden' selecteert, kunt u in een pop-upmenu uw locatie kiezen. Opslaan in bestanden vervangt Toevoegen aan iCloud Drive.

Het belang van de staart van uw mailsharingblad

Aan het einde van ELKE RIJ is de knop Meer, te herkennen aan het pictogram met drie stippen. Tik op de knop Meer om het menu voor het aanpassen van de rij te openen. In dit menu kunt u kiezen wat u als opties wilt zien wanneer u op elke e-mailbijlage op uw e-mailbijlage tikt. Als je niet wilt of nodig hebt om een ​​optie te laten verschijnen, schakel deze dan UIT indien beschikbaar (bepaalde functies zoals Mail en Berichten kunnen niet worden uitgeschakeld.)

Verander de volgorde van dingen

Met het rijaanpassingsmenu kunt u ook de weergave van uw opties wijzigen door op de drie horizontale balken te drukken en vervolgens naar een andere locatie te slepen. Dit herschikt de volgorde van de bijlagen die voor u beschikbaar zijn en de volgorde waarin ze op uw Mail Share Sheet verschijnen.

Of als u wilt, kunt u de volgorde van de dingen op het Mail Share Sheet zelf wijzigen. Houd gewoon het pictogram ingedrukt van het item dat u opnieuw wilt bestellen en verplaats het naar de nieuwe positie binnen de rij. Helaas kunt u pictogrammen niet naar een andere rij verplaatsen, alleen naar de huidige rij.

Voor iDevices met meer dan twee rijen, controleer elke rij en zoek de knop Meer van die rij. Tik erop en pas het aan volgens de bovenstaande instructies.

Ziet u geen optie voor bijlagen in het e-mailblad?

Als u om welke reden dan ook geen voorkeursoptie kunt vinden, zoals delen via Facebook of Opslaan in Dropbox, zijn er een aantal redenen waarom ze niet verschijnen wanneer u op uw e-mailbijlage tikt. Ten eerste moet die app op uw iDevice zijn geïnstalleerd om als een beschikbare optie te verschijnen. Dus als je wilt opslaan in Dropbox, moet je eerst Dropbox op je iDevice installeren. Hetzelfde geldt voor Facebook, Twitter, Google Drive, enzovoort.

Het is ook mogelijk dat u deze opties niet hebt ingeschakeld door ze AAN te zetten. Zodra u deze services inschakelt door op de knop Meer te tikken en naar de AAN-positie te schakelen, zijn ze voor u beschikbaar als opties wanneer u de e-mailbijlage ingedrukt houdt.

En vergeet niet dat voor mensen die iOS11 gebruiken, de optie Toevoegen aan iCloud Drive nu Opslaan in bestanden is.

Neem een ​​QuickLook

We gebruiken graag de Quick Look-functie van Mail Share Sheet voordat we ELKE bijlage delen, kopiëren, verzenden of afdrukken. Met Snelle weergave kunnen mensen de meeste bijlagen bekijken, inclusief documenten, afbeeldingen en andere soorten bestanden. Na het downloaden van een bijlage toont Mail het pictogram en de bestandsnaam van de bijlage in het bericht. Door op het Quick Look-pictogram te tikken, wordt een voorbeeld van deze bijlage weergegeven.

Wanneer u een Quick Pages-bestand met meerdere pagina's opent, bladert u er doorheen om het hele document te zien. Met Quick Look kunt u zelfs kopiëren, selecteren, opzoeken en delen! Het bevat ook enkele toegankelijkheidsopties om te spreken of te spellen wat u markeert in uw Quick Look-inhoud. Best gaaf! En daarom denken we dat QuickLook een van de meest onderschatte (en onbekende) functies van Mail is.

Samenvatting

Dus nu is het gemakkelijk om bijlagen te openen zoals u dat wilt! U hoeft niet meer in uw Mail Share Sheet te zoeken naar de app die u zoekt - het is daar. En als het niet op de plek staat die u wilt, kunt u het snel opnieuw rangschikken. Dus als je niet wilt toevoegen aan notities of Google Drive als een functie, schakel het dan gewoon UIT in je Meer-menu. Of als u altijd bijlagen op uw iCloud Drive opslaat, schakelt u Toevoegen aan iCloud Drive AAN in uw menu Meer in. Het is zo makkelijk!