Dropbox gebruiken op je iPhone, essentiële tips en trucs

Dropbox is een van de meest populaire cloudopslagplatforms - en terecht. Het is gratis, simpel en krachtig.

Dropbox gebruiken op een iPhone heeft een aantal voordelen. Het kan bijvoorbeeld de mogelijkheden van een bestandsbeheersysteem nabootsen. Maar het kan ook gewoon een geweldige manier zijn om foto's op te slaan en ruimte vrij te maken.

Hier zijn de basisprincipes van het gebruik van Dropbox op de iPhone.

Bestanden uploaden naar Dropbox

Als het op Dropbox op mobiel aankomt, zijn er echt manieren om bestanden te uploaden die afhankelijk zijn van het bestandstype. Foto's en video's worden op één manier geüpload, terwijl alle andere bestanden op een andere manier worden geüpload. Hier is het verschil.

Foto's en video's

Met Dropbox kun je gelukkig heel gemakkelijk foto's uploaden naar hun cloud. Hier is hoe.

  • Open de Dropbox-app op je iPhone.
  • Tik onderaan op het pictogram Maken.
  • Tik op Foto's uploaden
  • Selecteer de foto's die je naar Dropbox wilt uploaden en tik op Volgende.
  • Kies aan welke map je ze wilt toevoegen.
  • Tik op Uploaden.

Video's zijn een speciaal geval, maar zolang ze in je filmrol zitten, kun je ze net zo gemakkelijk naar Dropbox uploaden als een foto.

Als alternatief kunt u ook automatische uploads inschakelen, die foto's die u in de camerarol maakt automatisch synchroniseren met Dropbox. U kunt dat inschakelen op het tabblad Foto's.

VERWANT:

  • Hoe u het beste uit de Bestanden-app op uw iPad / iPhone haalt
  • Maak iCloud-opslag vrij, 5 essentiële tips
  • Handleiding voor probleemoplossing voor iCloud-back-up
  • Definitieve gids voor iCloud-foto's in 2019

Opmerking: als je liever de ouderwetse route volgt, kun je je foto's altijd op je computer opslaan en ze via de desktopclient uploaden naar Dropbox.

Audio en andere bestanden

Het bestandsbeheersysteem van Apple op iOS is redelijk onhandig in vergelijking met Android of een computer, maar het kan voor de meeste doeleinden en bestanden werken.

In principe komt alles neer op het Share-blad. Als je Dropbox op je iOS-apparaat hebt geïnstalleerd, zou je een "Opslaan in Dropbox" -optie op je Share-blad moeten zien.

Met deze optie Opslaan in Dropbox uploadt u verschillende documenten naar de cloud. Als voorbeeld nemen we een standaard PDF-document uit een e-mail.

Houd er rekening mee dat het deelblad kan worden weergegeven als een pijl die uit een vakpictogram komt of gewoon als het woord delen, afhankelijk van welke app je gebruikt.

  • Open uw e-mailapp en open de e-mail met de bijlage.
  • Tik op de bijlage.
  • Tik om het Share-blad te openen.
  • U zou een optie Kopiëren naar Dropbox moeten zien. Tik erop.
  • Tik op Opslaan.

Het werkt overal waar u toegang heeft tot het Share-blad. Dat omvat Pages, Google Docs of de Mail-app voor pdf- of tekstdocumenten. Als u audio wilt uploaden, is het Share-blad toegankelijk in spraakmemo's of het gedeelte Voicemail van de app Telefoon.

Op dezelfde manier kunt u ook bestanden downloaden via een webbrowser. Google Chrome heeft een Open In-optie, terwijl het Share-blad van Safari toegankelijk is met het Share-pictogram.

Hoe zit het met "Bestanden maken"?

Dropbox heeft ook een ingebouwd systeem voor het maken van bestanden. Het is te vinden onder de knop Maken in de mobiele app.

De eenvoudigste manier om een ​​bestand te maken, is door Tekstbestand in dit menu te selecteren. Het brengt je naar een eenvoudige teksteditor waar je op snelle notities of memo's kunt tikken die snel naar Dropbox kunnen worden geüpload.

U kunt ook verschillende documenten maken in Microsoft Word, Excel en PowerPoint, op voorwaarde dat die apps op uw systeem zijn geïnstalleerd.

Er is ook een optie voor het uploaden van bestanden in dit menu, hoewel het een beetje lastiger is om te gebruiken dan de knop Kopiëren naar Dropbox in het deelblad.

Sla Dropbox-bestanden op uw iPhone op

Zoals eerder vermeld, is het bestandsbeheersysteem in iOS nogal onhandig. Maar je kunt leren Dropbox efficiënt te gebruiken om met alle soorten bestanden om te gaan.

  • Open Dropbox.
  • Tik op een bestand .
  • Zoek en tik op het menu met drie stippen onder of naast een bestand dat u wilt exporteren.
  • Tik op Export .

Vanaf hier kunt u het bestand naar verschillende contacten verzenden met Berichten of Mail zonder dat het ooit in een bestandsbeheerder hoeft te zitten.

Er moet ook een optie voor Opslaan naar bestanden op het Share-blad staan, hoewel deze mogelijk verborgen is achter de knop Openen in ... (Bestanden op iOS is een heel ander dier, maar de optie is er voor degenen die het gebruiken.)

Als je met een foto of video werkt, kun je deze rechtstreeks naar je filmrol downloaden door op Afbeelding opslaan of Video opslaan te tikken.

Aan de andere kant zijn audiobestanden een beetje lastiger. Hoewel je spraakmemo's of voicemails naar Dropbox kunt uploaden, is er geen optie om dit omgekeerd te doen. De audio-opname moet via de app Bestanden worden opgeslagen in iCloud.

Maak bestanden offline beschikbaar

In plaats van een bestandsbeheerder op iOS, is er nog een andere oplossing die u kunt proberen: offline bestanden.

Dropbox heeft een ingebouwd systeem waarmee gebruikers bestanden kunnen "downloaden" voor offline bekijken, lezen of luisteren.

  • Open de Dropbox-app.
  • Navigeer naar de weergave Home, Bestanden of Foto's .
  • Tik op het pictogram met drie stippen naast elk bestand.
  • Tik op Offline beschikbaar maken .

Zodra het bestand offline beschikbaar is, kunt u het bekijken en openen zonder een mobiele of wifi-verbinding. Vind het bestand gewoon in Dropbox. Er is ook een optie Offline bestanden beheren onder het tabblad Account waarmee u ze allemaal op één plek kunt bekijken.

Sluit een computer aan

De mobiele versie van Dropbox heeft ook een optionele functie genaamd 'Connect a Computer'. Het is een gemakkelijke, alternatieve manier om de Dropbox-app op je computer te installeren.

  • Open Dropbox op je iPhone.
  • Tik rechtsonder op het accountpictogram. Het pictogram ziet eruit als het silhouet van een persoon.
  • Als je een werk- en een persoonlijk account hebt verbonden met dezelfde Dropbox-login, tik je op Persoonlijk .
  • Tik op Een computer aansluiten .
  • De app vraagt ​​je vervolgens of je in de buurt van je computer bent. Zo niet, kom dan in de buurt en tik op Ja .
  • Open uw favoriete webbrowser op uw computer.
  • Navigeer naar dropbox.com/connect .
  • Gebruik de mobiele Dropbox-app om de QR-code op de webpagina te scannen.

Op dit punt ziet u dat uw browser het Dropbox-installatieprogramma begint te installeren. Van daaruit kunt u de installatie eenvoudig uitvoeren om de Dropbox-app op uw Mac of pc te installeren.

DropBox Crash Logs op iPhone

Als Dropbox tijdens het uploaden of downloaden om wat voor reden dan ook crasht of vastloopt, kun je door het crashlogboek van Dropbox op je iPhone bladeren en het probleem onderzoeken.

Om bij de crashlogs op je iPhone te komen,

  • Tik op Instellingen
  • Ga naar Privacy
  • Tik op Diagnostiek en gebruik
  • Tik op Diagnostiek en gebruiksgegevens

Hier vindt u een lijst met alle crashlogs op uw iPhone

Enkele extra tips

  • Vanwege het type gegevens dat je op Dropbox kunt opslaan, wordt het ten zeerste aanbevolen om een ​​veilig wachtwoord te gebruiken en je account te beschermen met tweefactorauthenticatie.
  • Hoewel elke Dropbox-gebruiker 2 GB gratis krijgt, kun je meer verdienen zonder een cent te betalen door andere mensen naar de service te verwijzen.
  • Als je een fysiek afdrukdocument wilt 'uploaden', heeft Dropbox voor iOS de optie Document scannen ingebed in het menu Maken.
  • Wist je dat je rechtstreeks vanuit de Dropbox-app kunt printen. Tik tijdens het bekijken van een bestand in de dropbox-app op het pictogram Delen en kies Afdrukken. Hierdoor wordt het bestand overgebracht naar uw aangesloten AirPrint-printer
  • De Dropbox Carousel-app is een handige "vervanging" voor de camerarol op uw apparaat. Het uploadt automatisch foto's van de app naar je Dropbox-account. Het kan je zelfs een melding sturen wanneer je iPhone-opslag bijna op is, zodat je alle foto's op je iPhone kunt verwijderen die al in Dropbox staan.